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¿Qué es Factura Electrónica?
La factura electrónica en México es la representación digital de un tipo de Comprobante Fiscal Digital (CFD), que está apegada a los estándares definidos por el SAT en el Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal, y la cual puede ser generada, transmitida y resguardada utilizando medios electrónicos.
Cada factura electrónica emitida cuenta con un sello digital (Firma Electrónica Avanzada) que corrobora su origen y le da validez ante el SAT, una cadena original que funciona como un resumen del contenido de la factura, y un folio que indica el número de la transacción.
Beneficios de la Factura Electrónica
Dependiendo del volumen de las empresas, el ahorro por concepto de administración de facturas (recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, envío, etc.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran:
• Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.
• Ahorro en el gasto de la papelería.
• Facilidad en los procesos de auditoría.
• Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
• Menor probabilidad de falsificación.
• Agilidad en la localización de la información.
• Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
•Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
¿Qué es un Comprobante Fiscal Digital (CFD)?
Es un mecanismo alternativo de comprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos que permite la generación, proceso, transmisión y almacenamiento de manera 100% digital.
Receptores
Los contribuyentes que reciban, deduzcan o acrediten fiscalmente con base en los comprobantes fiscales digitales, incluso cuando dichos comprobantes consten en documento impreso, para comprobar su autenticidad, deberán:
1. Verificar el RFC y Nombre o Razón Social de los CFD recibidos.
2. Consultar en la página del SAT, si el número de folio que ampara el CFD fue autorizado
al emisor.
3. Consultar en la página del SAT, si el certificado de sello digital que ampara el CFD, está
registrado en el SAT y no ha sido cancelado.
4. Conservar los CFD recibidos en medios electrónicos actualizados o en su representación
impresa (según sea el caso)
5. Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de la información de los CFD. |
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